A pályázati lépések részletezése

 

1. Regisztráció

Pályázáshoz először regisztráljon be az intézmény erasmus.uni-obuda.hu honlapján. Státuszának aktiválásáról e-mail-ben értesítőt kap.

Jegyezze meg a regisztrációnál használt logint és jelszót, mert a jövőben még szüksége lehet rá.

Kerülje a saját domain címeket, valamint a freemail, hotmail, vipmail és citromail címeket, mert azokat a rendszer nem támogatja!

2. Az  on-line jelentkezési lapot küldés után nyomtassa ki és írja alá

Hosszú percekig is eltarthat, amíg a rendszer pdf fájlt generál az Ön által beírt adatokból. Türelmetlenség esetén az enter töbszöri lenyomása többszöri jelentkezést von maga után, ami nem szerencsés.

A tanulmányútnál kiválasztott intézmények a pályázat folyamán módosíthatók.

 

3. A hazai elbíráláshoz szükséges dokumentumok benyújtása

(Nem elég az online rendszerben jelentkezni!):

Kötelezően beadandó anyagok:

a) Az on-line pályázati jelentkezési lap nyomtatott, aláírt változata

b) Aki már korábban is kapott Erasmus, vagy Erasmussal kombinált Campus Hungary ösztöndíjat (Erasmus zéro grant), annak kötelező leadni a fogadó intézmény igazolását (annak másolatát) a kinti tartózkodásról.

c) Önéletrajz aláírva (angolul, vagy a célország nyelvén), ideális megoldás az Europass önéletrajz

d) Motivációs levél angolul vagy a célország nyelvén, maximum 1 oldal. Ez a hallgató céljait és elképzeléseit tartalmazza, miért szeretne az adott helyen tanulni, dolgozni, valamint szakirányának és szakismereteinek megfelelően tartalmazza a tervezett külföldi út szakmai programjával kapcsolatos elképzeléseit, terveit.

e) Tanulmányokról értesítő magyarul: a lezárt félévek Neptunból kinyomtatott változata

f) Tanulmányi eredményről szóló értesítő  (további megjegyzéseket ld. űrlapoknál = Transcript of records) a Neptun alapján angolul, németül, vagy franciául elkészítve

  j) Egyéb beadandó, amennyiben a hallgató rendelkezik ilyen igazolásokkal:

   - korábbi, egy-két hetes, vagy annál hosszabb idejű, hazai, vagy külföldön töltött szakmai gyakorlatok, tanulmányutak jegyzéke és az erről szóló igazolás (az ilyen anyagok nem gyengítik, hanem erősítik a pályázatot),

   - TDK/OTDK konferenciákon tartott előadások, illetve egyéb tudományos közlemények listája és eredményei, az ezekről szóló igazolások másolatával

   - versenyeken, pályázatokon elért helyezések, dicséretek, díjak listája, az ezekről szóló igazolások másolatával,

   - az idegen nyelven hallgatott szakmai tantárgyak megnevezése, az ezekről szóló igazolások másolatával,

   - a nyelvvizsga bizonyítvány(ok) másolata,

   - rendszeres szakmai-, közösségi-, kulturális-, sporttevékenység esetén az erről szóló igazolás másolata,

   - a hallgató által fontosnak tartott és itt fel nem sorolt egyéb anyagok (pld. patronál-e bejövő diákokat).



A pályázat beadásának módja

A pályázati anyagokat - a fenti táblázatban megjelölt kapcsolattartóval való egyeztetés után A KARI ERASMUS KOORDINÁTORNAK kell leadni papír alapon vagy elektronikus formában megküldeni.

Javasoljuk, hogy a hallgató mindent őrizzen meg elektronikus verzióban. Az aláírások megszerzése után MINDENBŐL SZKENNELT verziót kérünk, hogy küldjön meg az outgoing@uni-obuda.hu címre.

 

4. Kari előírás szerinti nyelvi/szakmai meghallgatás

Ezen kötelező a részvétel még akkor is, ha a hallgatónak van olyan nyelvből nyelvvizsgája, amelyen kinti tanulmányait, vagy szakmai gyakorlatát folytatni szeretné.

 

5. Intézeti/kari döntés

A bírálat a tanulmányi eredmény és a nyelvi/szakmai meghallgatás alapján történik. A hallgató értesítést kap arról, hogy a három megpályázott intézmény közül melyikben folytathatja tanulmányait vagy hogy kara, intézete hozzájárul-e a külföldi szakmai gyakorlathoz. Ennek alapján kezdhető megy a külföldre küldendő pályázati anyagok véglegesítése.



6. A külföldre küldendő pályázati anyag véglegesítése

A leglényegesebb anyagok: Külföldi partnerhez jelentkezési lap, Tanulmányi szerződés. Ezekből, ahogy már fent is írtuk, két példányt kell összetűzés nélkül leadni. A fogadó intézménynél a hallgatónak kell ellenőriznie a pályázás módját, az űrlapokat, ahová a hallgató a jóváhagyást megkapta.

Amennyiben a partner intézményeknek saját jelentkezési lapja és tanulmányi szerződése (Learning Agreement) van, ebben az esetben ezek használata kötelező. Ha a partnernél használt tanulmányi szerződés formája jelentősen eltér az Űrlapoknál kitett formátumtól, akkor mind a partnerét, mind pedig az Óbudai Egyetemen használatos Learning Agreementet ki kell tölteni.

Ha a partnernek online jelentkezési lapja van, ezt csak akkor szabad  kitölteni, ha az adott intézményre megkapta a jóváhagyást a hallgató. Az online jelentkezési lapot a többi pályázati anyaggal együtt kinyomtatva le kell adni.

Előfordulhat, hogy a fogadó intézményi online jelentkezési lap kinyomtatásakor arra rákerül még egy rész, ahová az intézményünk, ill. a hazai intézményi koordinátor adatait kell beírni, és ezt aláíratni és pecsételtetni. Ezt a részt töltse ki tollal (az Elérhetőség oldalon minden szükséges adat megvan), és utána hozza be aláírásra (Mobilitási Osztály, Bécsi út 94-96. C. épület 105. szoba).

Nagyon figyeljen a részletekre – pl. a szállás esetében sokszor már a jelentkezéskor előre kell kauciót, vagy szemeszter hozzájárulást fizetni.