Az oktatóknak számos lehetősége van önálló kezdeményezésre az Erasmus+ programon belül, így például:

• új kapcsolat teremtése,
• vendégoktató meghívása,
• közös program kialakítás.

Célszerű a legtöbb esetben a kari vagy az intézményi koordinátor segítségét kérni. Minden eseményt, kapcsolatot (például új bilaterális szerződés, vendégoktató, stb.) dokumentálni kell, ezekről kérjük a megfelelő nyomtatványok megküldését a Mobilitási Osztályra. A Mobilitási Osztály munkatársai szívesen segítenek és tesznek javaslatot a nyomtatványok kitöltésével kapcsolatosan.

Az oktatói mobilitás finanszírozása

Az Erasmus+ társfinanszírozásos pályázat. Kiegészítő támogatást a saját szervezeti egységtől lehet kérni. A kiegészítő támogatás elszámolásköteles.

Az Erasmus+ hozzájárulást megélhetési támogatás formájában adjuk. Ez a pénzügyi támogatás átalányösszeg, mellyel nem kell tételesen elszámolni. A pénzt kiutazás előtt néhány nappal utalja az egyetem, kizárólag a kiutazó saját banki számlájára. A pénzt csak euróban tudjuk utalni, akinek nincs euró alapú számlája, annak a pénzkezelő intézménye automatikusan forintra váltja az általunk euróban utalt összeget. Az átváltási veszteség a kiutazót terheli.

A kiutazás megszervezése, biztosítás (kötelező!) megkötése a kiutazó feladata, a kari koordinátoroktól azonban kérhet segítséget.

A támogatás mértéke:

A támogatás két részből tevődik össze: a megélhetési átalányból és (rendelkezésre álló forrás esetén) az utazási átalányból (utazási hozzájárulás).

Megélhetési átalány: Az Erasmus+ pályázatban fix összegek vannak, melyek a célországtól és a napok számától függnek.  Ha a kiutazás napja egy nappal megelőzi a tényleges mobilitást, akkor erre a napra is járhat a megélhetési átalány.

A 2018/2019-es akadémiai évben, amennyiben a mobilitás a 2017-1-HU01-KA103-035256 projekt finanszírozásával történik:

A 2018/2019-es akadémiai évre vonatkozóan az országok besorolása változott, és emelkedtek megélhetési átalányok, amennyiben a mobilitás a 2018-1-HU01-KA103-047305 projekt finanszírozásával történik:

Az Erasmus+ az utazáshoz a távolság szerinti átalány összeget biztosít. A távolságot az Európai Unió „távolság kalkulátorával” kötelező kiszámolni.

A távolságkalkulátor az alábbi linken érhető el: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

A A Distance Calculator által megadott kilométer távolság használata kötelező, akkor is, ha egy út átszállással, repülő és vonat kombinációjával valósítható meg, tehát lehet, hogy drágább, mint a távolságkalkulátor alapján adható összeg.