- Kredit mobilitás
- Hallgatóknak
- Campus Mundi
- Oktatóknak
- Munkatársaknak
- Eredményeink
- Nemzetköziesítés
- Alumni
- Elérhetőség
- Galéria
- Államközi ösztöndíjak
- Jelentkezés hallgatóknak
- Jelentkezés oktatóknak
- Élménybeszámolók
- COVID hírek
Pályázás módja
Ki jogosult pályázni?
Az Óbudai Egyetem minden olyan beiratkozott hallgatója, képzési szinttől, tagozattól függetlenül, aki magyar állampolgár, vagy oklevélszerzésre irányuló tanulmányokat folytat az intézményben.
A Stipendium Hungarcium ösztöndíjban részesülő hallgatók ebben a pályázati formában nem vehetnek részt.
Kiutazás BSc képzésen legkorábban a felsőoktatási tanulmányok harmadik félévében, az MSc és PhD hallgatóknál legkorábban tanulmányaik második félévében lehetséges, de az egyes karok követelményrendszere ettől eltérhet.
A pályázat lépései
(Célszerű ezt az oldalt kinyomtatni, és folyamatosan ellenőrizni az egyes lépéseket.)
A pályázat menete:
1. Pályázati űrlap kitöltése.
2. A hazai elbíráláshoz szükséges nyomtatott vagy szkennelt dokumentumok leadása a kari koordinátornál.
3. Részvétel a kari előírás szerinti nyelvi/szakmai meghallgatáson.
4. A kari/intézeti döntés alapján elnyert pályázati hely elfogadása.
5. A külföldre küldendő pályázati anyagok véglegesítése, az anyagok kiküldése.
6. Miután a hallgató megkapja a visszaigazolást a fogadó intézménytől, az abban leírtak szerint önállóan intézkedik.
7. Az időközben kiírásra kerülő szociális, vagy fogyatékossággal élők pályázatának benyújtása.
8. Egyéni (kedvezményes) tanulmányi rend intézése - amennyiben vett fel a hallgató tantárgyat (nem kötelező!).
9. Ösztöndíjszerződés megkötése.
10. Kezdő online nyelvi teszt (OLS) kitöltése, szükség esetén online nyelvtanfolyam elfogadása (nyelvi szinttől függően).
11. Kiérkezés után a kötelező igazolások hazaküldése (Certificate of Arrival).
12. A mobilitás végeztével az igazolások és a teljesítmények leadása (Certificate of Attendance, After the Mobility).
13. Kreditek elfogadtatása, beszámíttatása.
14. További teendők hazaérkezés után :
- az élménybeszámoló megírása és elküldése a Mobilitási Osztályra,
- záró Online nyelvi teszt (OLS) kitöltése,
- EU survey kitöltése és elküldése a Mobilitási Osztályra.
Rendkívüli helyzet esetén a Pályázat visszavonható!
Az egyes lépések részletezése:
1. PÁLYÁZATI ŰRLAP KITÖLTÉSE:
Kitöltés után nyomtassa ki és írja alá!
Aki egy tanéven belül mind tanulmányi, mind szakmai gyakorlat ösztöndíjat szeretne kapni, annak mind a két online jelentkezési űrlapot ki kell tölteni.
A szakmai gyakorlat helye sok esetben még nem ismert, elég, ha egy, vagy két országot beírnak. A tanulmányútnál kiválasztott intézmények a pályázat folyamán módosíthatók.
2. A HAZAI ELBÍRÁLÁSHOZ SZÜKSÉGES DOKUMENTUMOK BEADÁSA:
Kötelezően beadandó anyagok:
1. Pályázati jelentkezési lap nyomtatott, aláírt változata.
2. Aki már korábban is kapott Erasmus, vagy Erasmussal kombinált Campus Mundi ösztöndíjat (Erasmus zéro grant), annak kötelező leadni a fogadó intézmény igazolását a kinti tartózkodásról.
3. Fényképes önéletrajz aláírva (angolul vagy a célország nyelvén) - ideális megoldás az Europass önéletrajz.
4. Motivációs levél - angolul, vagy a célország nyelvén, maximum 1 oldal, tanulmányi és szakmai gyakorlat célú mobilitásnál egyaránt szükséges. Ez a hallgató céljait és elképzeléseit tartalmazza, miért szeretne az adott helyen tanulni, dolgozni, valamint szakirányának és szakismereteinek megfelelően tartalmazza a tervezett külföldi út szakmai programjával kapcsolatos elképzeléseit, terveit.
5. Tanulmányokról értesítő magyarul: a lezárt félévek Neptunból kinyert változata.
6. Tanulmányi eredményről szóló értesítő (további megjegyzéseket ld. űrlapoknál=Transcript of records) a Neptun alapján angolul, németül, vagy franciául elkészítve.
Beadandó, ha a hallgató rendelkezik ilyen igazolásokkal:
- korábbi, egy-két hetes, vagy annál hosszabb idejű, hazai, vagy külföldön töltött szakmai gyakorlatok, tanulmányutak jegyzéke és az erről szóló igazolás (az ilyen anyagok nem gyengítik, hanem erősítik a pályázatot),
- TDK/OTDK konferenciákon tartott előadások, illetve egyéb tudományos közlemények listája és eredményei, az ezekről szóló igazolások másolatával,
- versenyeken, pályázatokon elért helyezések, dicséretek, díjak listája, az ezekről szóló igazolások másolatával,
- az idegen nyelven hallgatott szakmai tantárgyak megnevezése,
- a nyelvvizsga bizonyítvány(ok) másolata,
- rendszeres szakmai-, közösségi-, kulturális-, sporttevékenység esetén az erről szóló igazolás másolata,
- a hallgató által fontosnak tartott és itt fel nem sorolt egyéb anyagok (pl. mentor).
A beadás módja:
A regisztráció után a pályázati anyagokat nyomtatva vagy szkennelt formában megküldeni a KARI KOORDINÁTORNAK.
A pályázata két helyre szól – az Óbudai Egyetemre, ahol elbírálják a pályázati részvétel jogosultságát, és a külföldi partner intézményhez.
Javasoljuk, hogy a hallgatónak legyen egy saját dossziéja, amelyben mindenből van példánya.
Az űrlapokat valamint a használatukhoz szükséges megjegyzéseket az Űrlapok menüpont alatt lehet megtalálni.
3. KARI ELŐÍRÁS SZERINTI NYELVI/SZAKMAI MEGHALLGATÁS:
Ezen a részvétel kötelező akkor is, ha a hallgatónak van olyan nyelvből nyelvvizsgája, amelyen kinti tanulmányait, vagy szakmai gyakorlatát folytatni szeretné.
4. KARI/INTÉZETI DÖNTÉS:
A bírálat a tanulmányi eredmény és a nyelvi/szakmai/motivációra irányuló kari meghallgatás alapján történik.
A hallgató értesítést kap arról, hogy a három megpályázott intézmény közül melyikben folytathatja tanulmányait, illetve, hogy kara, intézete hozzájárul-e a külföldi szakmai gyakorlathoz. Ennek alapján kezdhető meg a külföldre küldendő pályázati anyagok véglegesítése.
5. A KÜLFÖLDRE KÜLDENDŐ PÁLYÁZATI ANYAG VÉGLEGESÍTÉSE:
Ez a pont csak a tanulmányútra készülőkre vonatkozik. A szakmai gyakorlatra jelentkezők teendőinek részletes leírása az Információ/szakmai gyakorlat oldalon van.
A leglényegesebb anyagok: jelentkezési lap a külföldi partnerhez, tanulmányi szerződés.
Tanulmányra jelentkezőknél a külföldi partnerintézmények olyan sokféle jelentkezési módot írnak elő, hogy ezeket nem tudjuk egyenként felsorolni. Mindig annál az intézménynél kell megnézni a pályázás módját, az űrlapokat, ahová a hallgató a jóváhagyást megkapta.
LEGTÖBB ESETBEN A HALLGATÓNAK MAGÁNAK KELL A FOGADÓ INTÉZMÉNYHEZ A PÁLYÁZAT TOVÁBBI LÉPÉSEIT MEGTENNI.
Ha a partnerintézménynek saját jelentkezési lapja és tanulmányi szerződése van, ebben az esetben ezek használata kötelező. Ha a partnernél használt tanulmányi szerződés formája jelentősen eltér az Űrlapoknál kitett formátumtól, akkor mind a partnerét, mind pedig az Űrlapoknál található Learning Agreementet ki kell tölteni.
Ha a partnernek online jelentkezési lapja van, ezt is csak akkor szabad kitölteni, ha az adott intézményre megkapta a jóváhagyást a hallgató. Az online jelentkezési lapot a többi pályázati anyaggal együtt, nyomtatás után szkennelt formában kérjük megküldeni.
Gyakori, hogy amikor kinyomtatják az online jelentkezési lapot, akkor rákerül még egy rész, ahová az intézményünk, ill. a hazai intézményi koordinátor adatait kell beírni, és ezt aláíratni és lepecsételtetni. Ezt a részt töltsék ki tollal (az Elérhetőség oldalon minden szükséges adat megvan), és utána hozzák be aláírásra.
Nagyon figyeljenek a részletekre – általában a jelentkezési lappal együtt kell kitölteni a szálláskérő lapot is, sokszor már a jelentkezéskor előre kell kauciót, vagy szemeszter hozzájárulást fizetni.
Számos intézmény kéri a hallgató tanulmányi eredményéről szóló értesítést is – mintafájl az Ürlapoknál, Transcript of records.
Tanulmányi szerződés: ld. Űrlapok oldal
Határidők: a honlapunkon feltüntettük a partner intézmények jelentkezési határidejét, ezt a hallgatóknak is figyelni kell, és ennek megfelelően időben beadni a kész anyagot.
Aláírások: általában több aláírás kell az érvényes pályázathoz. A Learning Agreement-et alá kell írnia a hallgatónak, az Óbudai Egyetem kari koordinátorának és a fogadó intézmény koordinátorának is. Az aláírások begyűjtése a hallgató feladata. A pályázat akkor lesz érvényes, ha a kinti fogadó intézmény kari és intézményi koordinátora (vagy legalább az egyik) is aláírta a jelentkezési lapot és a Tanulmányi szerződést, és visszaküldte ezeket.
6. VISSZAIGAZOLÁS UTÁN A HALLGATÓ ÖNÁLLÓAN INTÉZKEDIK:
A visszaigazolás történhet levélben, vagy e-mailben. Amint megkapta a hallgató, egy másolatot le kell adni ott, ahol a pályázatát írásban beadta. A partner általában ebben az értesítésben tájékoztatja a hallgatót a szállással kapcsolatos információkról, a szemeszter kezdetéről és végéről, adott esetben beiratkozási költségekről (ami nem tandíj, hanem egyszeri költség, sok helyen számos kedvezmény jár vele) és egyéb fontos tudnivalókról. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a leírtak alapján célszerű megkezdeni az azonnali ügyintézést.
7. FOGYATÉKOSSÁGGAL ÉLŐK PÁLYÁZATA, SZOCIÁLIS KIEGÉSZÍTŐ ÖSZTÖNDÍJ:
Ezeket a kiegészítő támogatást igénylő pályázatokat a Tempus Közalapítvány írja ki, és kizárólag az Óbudai Egyetemen keresztül pályázhatók meg. A pályázatok évente kétszer kerülnek kiírásra, kérjük, figyeljék a honlapon és a facebookon a híreket!
8. EGYÉNI (KEDVEZMÉNYES) TANULMÁNYI REND INTÉZÉSE:
A hallgató kötelessége, részletek a kari Tanulmányi Osztályok oldalán.
9. ÖSZTÖNDÍJSZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE:
A Mobilitási Osztály kimenőkért felelős koordinátora egyeztet a hallgatóval az ösztöndíjszerződés megkötésének idejéről.
10. KEZDŐ ONLINE NYELVI TESZT (OLS) KITÖLTÉSE, SZÜKSÉG ESETÉN ONLINE NYELVTANFOLYAM ELFOGADÁSA (NYELVI SZINTTŐL FÜGGŐEN):
Kitöltése kötelező minden mobilitásban résztvevő hallgatónak. A jelentkezési anyagában megadott e-mail címre kap a hallgató hozzáférési jogosultságot. A teszten elért eredménytől függően ajánl fel a rendszer nyelvtanfolyamot, amelynek a célja, hogy a mobilitás előtt/alatt segítse a hallgató idegen-nyelvi fejlődését.
11. A KIÉRKEZÉS UTÁN A KÖTELEZŐ IGAZOLÁSOK MEGKÜLDÉSE (CERTIFICATE OF ARRIVAL):
A megérkezést követően a fogadó intézmény koordinátora igazolja, hogy a hallgató megérkezett az intézménybe. A hallgató felelőssége, hogy megküldje ezt a Mobilitási Osztályra.
12. A MOBILITÁS VÉGEZTÉVEL AZ IGAZOLÁSOK ÉS TELJESÍTMÉNYELISMERÉSEK LEADÁSA (CERTIFICATE OF ATTENDANCE, AFTER THE MOBILITY):
Ezeket hazaérkezés után a Mobilitási Osztályra kell leadni. Ezekkel igazolja a hallgató, hogy a mobilitás előtt vállalt feladatait az ösztöndíjjal támogatott időszakban megvalósította.
Figyelem! Amennyiben a mobilitás időtartama 5 napnál nagyobb mértékben tér el az ösztöndíjszerződésben foglalt időtartamtól, a hiányzó napokra jutó támogatási összeget vissza kell fizetni!
13. KREDITEK ELFOGADTATÁSA, BESZÁMÍTTATÁSA:
A Tanulmányi és Vizsgaszabályzat értelmében minden, külföldön megszerzett kreditet be kell számíttatni a Tanulmányi Osztályon, hogy bekerülhessen a mobilitás eredménye a diplomamellékletbe.
14. TOVÁBBI TEENDŐK HAZAÉRKEZÉS UTÁN:
A külföldön töltött időről képes, szöveges élménybeszámoló megírása és elküldése az outgoing@uni-obuda.hu e-mail címre. Max. 2-3 oldal terjedelemben, tanulmányi tapasztalatokról, megélhetési tudnivalókról. A beszámolót az Erasmus honlap kinti élmények menüjében közzétesszük.
Minden hallgatónak kötelező kitölteni egy online nyelvi tesztet (OLS), aki tanulmányait, vagy szakmai gyakorlatát angol, német, francia, olasz, spanyol stb. nyelven végzi. A felmérő eredményétől függően kap egy ajánlást nyelvtanfolyam elvégzésére, ezen a hallgatónak szintén kötelező részt vennie. A nyelvtanfolyam végén, egyúttal a a mobilitás végén ismételten ki kell töltenie a tesztet, melynek eredményét szintén fel kell tüntetni a Learning Agreement After Mobility részében. Az anyanyelvi hallgatók mentesülnek a teszt/nyelvtanfolyam alól. FIGYELEM! A záró teszt kitöltése szerződéses kötelezettség, elmulasztása ANYAGI KÖVETKEZMÉNYEKET von maga után (az ösztöndíj 10%-ának ki nem fizetése).
A mobilitás végén a hallgatók az email-címükre online beszámolói kérdőívet, ún. EU survey kapnak. Kitöltése kötelező, kb. 15-20 percet vesz igénybe.
PÁLYÁZAT VISSZAVONÁSA:
Az Erasmus+ ösztöndíjra jelentkezés visszavonható, de erről a hallgató köteles IDŐBEN tájékoztatást küldeni a outgoing@uni-obuda.hu címre.